چگونه با طراحی درست محل کار، بهره‌وری کارمندان را افزایش دهیم؟
طراحی عالی محل کار، فرهنگ کاری قوی، همکاران خوش‌رفتار، رهبران الهام‌بخش، حقوق و مزایای جذاب برای کارمندان، با ساعات کاری انعطاف‌پذیر، شغلی رویایی برای هر کارمند سازنده و نمونه است.
فضاهای کاری امروزی با در نظر گرفتن میزان ساعاتی که کارکنان روزانه در محل کار می‌گذرانند طراحی شده است. از این رو مهم است که فضاهای کاری برای راحتی، آسایش، دسترسی آسان و به طور کلی مثبت و حال‌خوب‌کن ساخته شوند.
امروز شرکت‌های بزرگ و چندملیتی با هدف حمایت از روحیه کارکنان و برای افزایش بهره‌وری و کار گروهی، به بازطراحی محل کار با رویکردی خلاقانه و مدرن روی آورده‌اند.
محل کار مکانی است که کارمندان بیشتر وقت خود را در آن می‌گذرانند، از این رو مهم است که این فضاها در راستای هماهنگی و همکاری بین کارمندان طراحی شوند. بنابراین جایی که شما کار می‌کنید تاثیر زیادی بر نحوه کار شما دارد.
این موضوع بیشتر بر توانایی شما برای متمرکز ماندن روی امور و بهره‌وری در کار تاثیرگذار است.
با توجه به نقش محوری طراحی محل کار در رشد کارکنان، منظور از طراحی محل کار صرفاً فنگ شویی نیست، بلکه در مورد القای عناصر الهام‌بخش از طریق کارهای دیواری خلاقانه و طرح‌های رنگی، محیط دوستانه و دکوری است که باعث تقویت کارمندان می‌شود.
طراحی محل کار به شکلی اصولی و مدرن شاید هزینه‌بر باشد، اما در طولانی‌مدت هزینه‌های بسیار کمتری نسبت به یک محیط کار با طراحی نادرست به شما تحمیل خواهد کرد.
«پل کلی» مدیر بازاریابی گروه Morgan Lovell که یک شرکت پیشرو در حوزه طراحی داخلی شرکت‌هاست می‌گوید: « یک محل کار ناکارآمد می‌تواند زمان را هدر داده و باعث ناامیدی کارمندان شود، زیرا کارهای اساسی را مختل می‌کند.»
همچنین طبق مطالعه‌ای در مورد محل کار و بهره‌وری، مهم‌ترین عامل در تعیین توانایی یک کارمند برای تمرکز، «محیط فیزیکی» او تلقی شده است.
در این مطلب به چند نکته عالی برای طراحی محل کار به شکلی که باعث افزایش بهره‌وری کارمندان شود اشاره می‌کنیم.
سرمایه‌گذاری روی مبلمان و سخت‌افزار
برخی از شرکت‌ها ممکن است بخواهند هزینه‌های داشتن مبلمان مناسب، باکیفیت و راحت را در محیط کار حذف کنند. آن‌ها بر این باورند که صندلی و میز باکیفیت واقعا بر عملکرد و بهره‌وری کارمندان تاثیرگذار نیست.
اما وقت آن است که پیش‌فرض‌ها را کنار گذاشته و به کارمندان اجازه دهیم دسترسی آسان و راحت‌نشستن را در راستای افزایش تمرکز و هم‌افزایی بهتر تجربه کنند.
کارفرمایان باید بدانند که صندلی بد باعث کمردرد می‌شود، مانیتور بی‌کیفیت می‌تواند چشم‌ها را تحریک کند و باعث درد گردن شود، میزها و کمدهای نامناسب می‌توانند منجر به آشفتگی اسناد و لوازم‌التحریر شوند. این موارد باعث غیبت در محل کار و عدم انجام وظایف در بازه زمانی تعیین شده می‌شود و توانایی تمرکز کارکنان را کاهش می‌دهد.
انعکاس فلسفه برند شرکت در طراحی محیط کار
هنگام طراحی فضاهای کاری، فلسفه، نگرش، رنگ برند، طراحی لوگو، محصولات و خدمات ارائه شده باید در نظر گرفته شود تا با فرهنگ، سیستم ارزش‌ها و نمایه‌های شرکت هماهنگ باشد.
طراحی برند شرکت باعث افزایش اعتماد مشتری می‌شود. پیام‌های انگیزشی با تاکید بر ارزش برند شرکت، یک‌بار دیگر ماموریت غایی شرکت را به کارکنان یادآوری می‌کند تا آن‌ها احساس تعلق بیشتری نسبت به سازمان داشته باشند.
چنین تلاش‌هایی برای طراحی محل کار توسط مدیریت شرکت باعث می‌شود کارکنان از این بابت که با چنین برندی ارتباط دارند و بخشی از فلسفه آن هستند، احساس غرور کنند. این کار همچنین ایده‌آل‌های آن‌ها را به ارزش‌های برند شرکت متصل کرده و باعث بهره‌وری بیشتر کارمندان می‌شود.
مشتریان نیز به نوبه خود توجه بیشتری به برند کارفرما خواهند داشت و فضاهای کاری با طراحی خوب، منعکس‌کننده فرهنگ محیط کار مثبت، ایجاد احساس سرزندگی در کار تیمی و ایجاد وفاداری بیشتر مشتری با برندی است که عمیقا با آن ارتباط دارند.
نورپردازی موثر
نور طبیعی همیشه بهترین منبع برای ایجاد یک محیط مثبت در محل کار و افزایش بهره‌وری است. با این حال همه فضاهای کاری را نمی‌توان طوری طراحی کرد که نور طبیعی وارد اتاق شود.
در چنین فضاهای کاری بسته و بدون پنجره یا تهویه، باید ترتیبات نورپردازی موثری انجام شود تا خلق و خوی کارکنان افزایش یابد و در محل کار احساس خواب‌آلودگی نکنند. این امر بر خروجی سازندگی کارمندان تاثیر می‌گذارد.
فضاهای استراحت
فضاهای استراحت اغلب شامل ناهارخوری یا اتاق‌های تفریح، سرویس‌های بهداشتی و غیره می‌شود. برای کارفرمایان، طراحی این فضاها باید به اندازه طراحی فضاهای کاری محل کار بااهمیت باشد، زیرا این مناطق به کارمندان اجازه می‌دهد تا در محل کار خود استراحت کرده و دقایقی را به نوشیدن قهوه و چای و انجام گفتگوهای دوستانه و روزمره با همکاران خود بپردازند تا روحیه‌شان بیشتر شود.
همچنین سرویس‌های بهداشتی باید به خوبی طراحی شده و تمیز باشند تا محیطی بهداشتی و ایمن را برای کارمندان فراهم آورند.
خوشبوکننده‌های فضا
درست مانند آراستگی و تمیزی، تهیه و بوی محیط نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. خوشبوکننده‌های اتاق این قدرت را دارند که بر حواس ما تاثیر مثبتی بگذارند تا در محیط اداری احساس خوبی داشته باشیم و خوشایند و راحت نفس بکشیم. برخی از این رایحه‌ها می‌توانند به بهبود روحیه کارکنان و افزایش بهره‌وری در آنان کمک کنند:
- رایحه دارچین باعث افزایش تمرکز می‌شود
- کاج هوشیاری را افزایش می‌دهد
- اسطوخدوس به ریلکس شدن کمک می‌کند
- مرکبات خواب‌آلودگی را از بین می‌برد و روحیه‌تان را تروتازه می‌کند
- نعنا خلق‌وخوی شما را افزایش می‌دهد
متمرکز ماندن برای مدت طولانی در محل کار آسان نیست و نیاز به تلاش مداوم و تعهد کامل نسبت به کار دارد. طراحی عالی محل کار به اهداف پیشرفت شغلی کارکنان کمک و از برنامه‌های رشد شرکت برای افزایش سود پشتیبانی می‌کند.
به نظر ما طراحی محل کار آن‌قدر ارزشمند و مفید هست که برای تجدیدنظر کردن در آن، با متخصصین این امر مشورت کنید. یادتان باشد که کمی صرف هزینه برای بهبود طراحی محل کار، باعث بالا رفتن بهره‌وری کارمندان و افزایش قابل توجه سودآوری شرکت در طولانی‌مدت خواهد شد.
نظرات کاربران